Jobsuche für Family Office

Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.

Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und helfen Ihnen, schnell und unkompliziert einen neuen Job zu finden. Hinweis: Wird in dieser Stellenanzeige die männliche Form verwendet, geschieht dies ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und stellvertretend für alle Geschlechter.

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Sie erstellen Unterlagen sowie Projektdokumente und pflegen unsere Datenbank gemeinsam mit dem Team Sie planen und organisieren Veranstaltungen sowie Reisen und koordinieren Termine DAS BRINGEN SIE MIT Sie sind eine positive und unkomplizierte Persönlichkeit, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, wollen viel-fältig gefordert werden, kommunizieren gern, sind engagiert und zuverlässig sowie teamorientiert Sie haben Routine im Umgang mit MS-Office und können sich schnell in andere Anwendungen einarbeiten Sie haben bereits Erfahrungen in ähnlicher Funktion gesammelt und Spaß an abwechslungsreicher Tätigkeit DAS ANGEBOT FÜR SIE Voll- oder Teilzeitstelle in einem netten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt Möglichkeit zur teilweisen Arbeit vom Homeoffice und in gewissem Rahmen flexibler Arbeitszeitgestaltung Teamevents und vielfältige zusätzliche Benefits (Obst, Getränke, finanzielle Goodies) Modernes Büro in zentraler Lage an der S-Bahn-Stammstrecke in der Nähe des Hirschgartens IHR KONTAKT ZU UNS Gerne stehe ich, Matthias Hennig, unter +49 89 1895520-19 für weitere Fragen zur Verfügung.