Jobsuche für Front Office

Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.

Bei unserem Kunden genießt du unter anderem folgende Vorteile: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten mit 50% Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungszeit Schneller und unkomplizierter Einstieg sowie eine fundierte EinarbeitungAttraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Tagen Jahresurlaub Bezuschusstes Mittagsangebot aus frischen, regionalen und saisonalen Produkten sowie kostenfreier Kaffee & WasserMitarbeiterbenefits (z.B. kostenlose Tiefgaragenparkplätze, Corporate Benefits)Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle und fachliche Schulungsangebote, (z.B.

Bei unserem Kunden genießt du unter anderem folgende Vorteile: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten mit 50% Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungszeit Schneller und unkomplizierter Einstieg sowie eine fundierte EinarbeitungAttraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Tagen Jahresurlaub Bezuschusstes Mittagsangebot aus frischen, regionalen und saisonalen Produkten sowie kostenfreier Kaffee & WasserMitarbeiterbenefits (z.B. kostenlose Tiefgaragenparkplätze, Corporate Benefits)Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle und fachliche Schulungsangebote, (z.B.